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工位系统
Workstation Management System
管理员
admin
使用帮助
系统功能：
- 🖱️ 鼠标悬停：将鼠标移到工位上即可显示当前坐的人。
- 👆 点击工位：选中工位，右侧显示完整人员信息。
- 🖐️ 浏览模式：按住鼠标左键拖动地图，滚轮缩放。
- ➕ 添加工位：切换为“添加工位”模式，在地图上点击即可添加。
- ✏️ 编辑模式：点击工位后可在右侧面板修改编号、手动输入员工昵称和部门、调整坐标。
- 🔍 搜索：左侧搜索框输入姓名或工位号，快速定位。
- 🎨 部门管理：点击工具栏"部门管理"，可新增/编辑/删除部门及调整颜色。
- 📋 模板：下载标准 Excel 导入模板，包含表头和示例数据。
- 📤 导出Excel：将当前所有工位、员工、部门数据导出为完整 Excel 清单（含人员信息）。
- 📥 导入Excel：按模板格式填写 Excel 后导入，系统自动匹配/创建工位和员工，平面图实时更新。
- ⛶ 全屏模式：点击工具栏"全屏"或按 F 键，让平面图占满整个屏幕，专注查看工位分布。Esc 退出。
Excel 导入规则：
- 必填列：工位编号（如 A-01）。已存在的编号会更新，不存在的会新建。
- 可选列：昵称、工号、部门、职位、状态、邮箱。
- 如果填写了"昵称"，系统会自动创建/匹配员工并绑定到该工位。
- 如果填写了"部门"但系统中不存在该部门，会自动创建并分配颜色；已存在的部门则保持其颜色。
- 新工位导入后系统会自动排列在地图上，后续可在编辑模式中调整位置。
- 可在"部门管理"中手动调整各部门颜色。
提示：初始只放置了示例工位，您可通过"添加工位"模式，或直接导入 Excel，将整层所有工位描摹到系统中。
部门管理
管理各部门名称和颜色。导入 Excel 时会自动按部门名称匹配颜色；新部门将自动分配颜色，也可在此处调整。
提示：删除部门时，如果该部门下仍有员工，系统会弹出迁移面板引导您将员工调整到其他部门。
🔄 迁移员工 —
该部门下有 0 名员工，请选择目标部门进行迁移，迁移完成后将自动删除该部门。
涉及员工列表：
导入 Excel 数据
选择 .xlsx 格式的 Excel 文件导入。导入后会自动更新平面图工位和人员信息。
必填列：工位编号。可选列：昵称、工号、部门、职位、状态、邮箱。
导入时系统会按部门名称自动匹配颜色；新部门将自动分配颜色，后续可在"部门管理"中调整。
不确定格式？点击上方 "模板" 按钮下载标准模板。
📊 管理员统计后台
🪑
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工位总数
✅
0
已占用
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0
空闲
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0%
占用率
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0
员工总数
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0
部门总数
部门工位分布
| 部门 | 颜色 | 员工数 | 占用工位 | 占比 | 分布条 |
|---|
工位状态分布
员工清单
| 工号 | 姓名 | 部门 | 职位 | 邮箱 | 工位号 |
|---|
📝 认领工位
✕
您正在认领工位：
— 请选择部门 —
▾
⚠️ 您已认领工位 ，认领新工位后旧工位将自动释放。
🔄 申请换工位
当前工位
--
昵称
--
没有空闲工位可选
⚠️ 换工位后，原工位将自动释放为空闲状态，其他员工可申请使用。
🔄 飞书多维表格同步
绑定飞书多维表格后，系统会自动从多维表格拉取数据并更新平面图。多维表格中的字段修改后，系统会在下次同步时自动更新。
📖 详细绑定步骤（点击展开/收起）
▶
1
创建飞书多维表格并设置固定字段
在飞书中新建一个多维表格文档，在数据表中创建以下固定字段列：
| 字段名称 | 字段类型 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 工位编号 | 多行文本 | 是 | 工位唯一标识，如 A-01。已存在则更新，不存在则新建 |
| 昵称 | 多行文本 | 否 | 填了会自动创建/匹配员工并绑定到该工位 |
| 工号 | 多行文本 | 否 | 员工工号，用于匹配已有员工 |
| 部门 | 多行文本 | 否 | 部门名称，系统中不存在时会自动创建并分配颜色 |
| 职位 | 多行文本 | 否 | 员工职位名称 |
| 邮箱 | 多行文本 | 否 | 员工邮箱地址 |
| 状态 | 多行文本 | 否 | 可选值：已占用 / 空闲 / 维修中 / 已预留。填了昵称默认为"已占用" |
2
获取多维表格 App Token 和 Table ID
打开多维表格文档，查看浏览器地址栏 URL，格式如下：
https://xxx.feishu.cn/base/bascnXXXXXXXX?table=tblYYYYYYYY&view=vewZZZZZZ
bascnXXXXXXXX 部分就是 App Token；tblYYYYYYYY 部分就是 Table ID。
也可以打开数据表后点击右上角"..."菜单查看表格属性获取。
3
创建飞书应用获取 App ID 和 App Secret
① 访问 飞书开放平台 →，点击"创建企业自建应用"
② 填写应用名称（如"工位管理系统"）和描述，点击创建
③ 创建完成后，进入"凭证与基础信息"页面，即可看到 App ID 和 App Secret
4
配置应用权限
① 在应用管理页面，进入左侧"权限管理"
② 搜索并开启以下权限：
✅ 查看多维表格（bitable:app:readonly）
③ 点击"批量开通" → "申请发布版本" → 管理员审批通过后生效
5
将应用添加为多维表格协作者
① 打开步骤1创建的多维表格文档
② 点击右上角"分享"按钮（或"..." → "添加协作者"）
③ 搜索步骤3创建的应用名称，添加为协作者，权限选择"可查看"
⚠️ 这一步必须做，否则应用无权访问该多维表格数据
6
在系统中填写配置并保存
① 将获取的 App Token、Table ID、App ID、App Secret 填入下方表单
② 字段映射：如果多维表格的列名与系统默认名称一致（工位编号、昵称等），可直接使用默认值无需修改；如列名不同，请填写多维表格中实际的列名
③ 选择自动同步间隔（推荐 10 分钟）
④ 点击"保存配置"，然后点击"立即同步"测试是否成功
未配置
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工位编号
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昵称
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工号
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部门
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职位
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邮箱
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状态